Gå til indhold
Lær os at kende

Privatliv og JEX

Senest ændret: 1. marts 2025

Dette er privatlivspolitikken for JEX Group B.V. (der opererer under navnetJEX) og de tilknyttede virksomheder. Denne privatlivspolitik indeholder oplysninger om de personoplysninger, vi behandler i forbindelse med vores tjenesteydelser (vikar- og rekrutteringsydelser), herunder vores (AI-)software og tilhørende rådgivning.

Din privatlivsbeskyttelse er vores højeste prioritet

Vi lægger stor vægt på dit privatliv og forklarer i denne erklæring tydeligt, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger. Vi overholder i alle tilfælde den gældende lovgivning, herunder den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og gennemførelsesloven til GDPR (UAVG).

 

  1. Personoplysninger i forbindelse med brugen af vores (AI-)software og rådgivning

Dine personoplysninger

Når du bruger vores (AI-)software og konsulentydelser, behandler vi følgende oplysninger:

  • kontooplysninger: navn, e-mailadresse, kontaktoplysninger, brugernavn og adgangskode;
  • tekniske data: IP-adresse, oplysninger om enhed og browser, logfiler og metadata om brugen af softwaren;
  • brugsdata: interaktioner med softwaren, præferencer og indstillinger;
  • konsulentoplysninger: oplysninger, der videregives i forbindelse med rådgivningsforløb, afhængigt af tjenesteydelsens art.

Formålet med behandlingen

Vi behandler disse oplysninger for at:

  • at sikre funktionaliteten og sikkerheden af vores (AI-)software;
  • at tilbyde brugerne optimal support og en optimal oplevelse;
  • at analysere og forbedre vores (AI-)software og tjenester;
  • at levere personlige anbefalinger og indsigt;
  • at overholde lovmæssige forpligtelser. 

Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Vi deler kun dine personoplysninger med:

  • vores interne teams, der er ansvarlige for softwareudvikling, support og rådgivning;
  • tredjeparter, der leverer væsentlige tjenester, såsom hosting- og sikkerhedsudbydere, udelukkende på grundlag af en databehandleraftale;
  • offentlige myndigheder, hvis vi er lovmæssigt forpligtet hertil.

Opbevaringsfrister

Dine personoplysninger opbevares så længe, det er nødvendigt til de formål, hvortil de er indsamlet:

  • Brug af (AI-)software: op til seks måneder efter ophør af brugen af vores (AI-)software;
  • konsulentoplysninger: op til to år efter afslutningen af rådgivningsforløbet;
  • nødvendige administrative oplysninger: op til syv år i forbindelse med skattemæssige og lovmæssige forpligtelser.

 

  1. Personoplysninger i forbindelse med ansøgning

Dine personoplysninger

Når du ansøger hos os, behandler vi følgende oplysninger:

  • navn og kontaktoplysninger;
  • oplysninger fra dit CV og din ansøgning;
  • oplysninger, som du frivilligt afgiver i forbindelse med din ansøgning.

Du er selv ansvarlig for, at de oplysninger, du giver, er korrekte og relevante.

Formålet med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger for at vurdere, om du er egnet til den ledige stilling. Hvis det er relevant for stillingen, kan en assessment-test indgå i vurderingen. Derudover kan vi, med dit samtykke, foretage referencetjek og gennemgå offentlige profiler på sociale medier. Det er ikke obligatorisk at afgive personoplysninger i forbindelse med en ansøgning, men uden disse oplysninger kan vi muligvis ikke vurdere, om du er egnet til stillingen. 

Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Dine oplysninger videregives udelukkende til:

  • potentielle ledere og HR-medarbejdere i vores organisation, der er involveret i ansættelsesprocessen;
  • hvis du søger job som vikar eller ekstern konsulent hos interesserede virksomheder/kunder.

Opbevaringsfrister

Med din ansøgning giver du os tilladelse til at opbevare dine oplysninger i op til et år efter afslutningen af ansøgningsprocessen, så vi kan holde dig orienteret om fremtidige ledige stillinger. Uden din tilladelse opbevarer vi oplysningerne i op til fire uger efter afslutningen af processen. Du kan til enhver tid trække din tilladelse tilbage.

 

  1. Personoplysninger om medarbejdere, vikarer og eksterne konsulenter

Dine personoplysninger

Når du ansættes hos os eller via os, behandler vi følgende oplysninger:

  • identitets- og kontaktoplysninger: adresse, bopæl, fødested og fødselsdato, nationalitet, type identitetsdokument, dokumentnummer og gyldighedsperiode;
  • arbejdsrelaterede oplysninger: arbejdstimer, kompetencer, erhvervserfaring og uddannelsesoplysninger;
  • løn- og administrationsoplysninger: kopi af ID (for fastansatte og vikarer), personale-, løn- og fraværsregistrering;
  • Oplysninger om selvstændige: Handelsregister- og momsnummer, kopi af forsikringspolice, fakturerings- og betalingsoplysninger.

Formålet med behandlingen

Vi behandler disse oplysninger for at:

  • at lette dit arbejde og opfylde vores forpligtelser som arbejdsgiver eller opdragsgiver;
  • at overholde skatte-, arbejdsmarkeds- og/eller socialsikringslovgivningen. 

Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Vi deler kun dine oplysninger, når det er nødvendigt:

  • inden for vores organisation med ansvar for kontrakt- og lønadministration;
  • med eksterne parter, hvis dette er lovpligtigt eller nødvendigt for opfyldelsen af aftalen.

Opbevaringsfrister

Dine oplysninger gemmes:

  • i op til to år efter afslutningen af dit ansættelsesforhold eller din opgave;
  • til skattemæssige og administrative formål i op til syv år.

 

  1. Cookies

Anvendelse

Vores hjemmeside bruger cookies og lignende teknologier for at give dig den bedst mulige brugeroplevelse og forbedre vores service. Vi skelner mellem følgende typer cookies:

  • funktionelle cookies: nødvendige for, at hjemmesiden fungerer, og for at huske dine præferencer;
  • analytiske cookies: hjælper os med at analysere og forbedre brugen af hjemmesiden;
  • sporingscookies: sporer din browsingadfærd for at kunne vise personlige annoncer og indhold.

Administration

Vi beder om dit samtykke til brugen af cookies, som du til enhver tid kan tilbagekalde eller ændre via vores cookieindstillinger på hjemmesiden.

Opbevaringsfrister

Cookies gemmes i en periode, der afhænger af cookiens type. Funktionelle cookies gemmes så længe, det er nødvendigt for, at hjemmesiden kan fungere, mens analytiske cookies og sporingscookies gemmes i overensstemmelse med lovgivningen.

 

  1. Dine rettigheder og garantier

Dine rettigheder

Du har ret til:

  • at få indsigt i dine personoplysninger;
  • at få dine personoplysninger rettet, suppleret eller slettet;
  • at gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger;
  • at få behandlingen af dine oplysninger begrænset eller indstillet;
  • at videregive dine oplysninger til en anden part.

Vi behandler alle anmodninger i overensstemmelse med GDPR og giver dig besked om resultatet inden for en måned. Hvis behandlingen er kompleks, kan denne frist forlænges med op til to måneder.

 

Sikkerhed og deling af data

Vi anvender strenge sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod tab, misbrug og uautoriseret adgang. Dette omfatter:

  • fysiske, administrative, organisatoriske og tekniske foranstaltninger, såsom kryptering og adgangsbegrænsninger;
  • databehandleraftaler med eksterne parter, der behandler data på vores vegne.

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til parter uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), medmindre vi har truffet passende sikkerhedsforanstaltninger herfor.

 

  1. Spørgsmål og kontakt

Hvis du har spørgsmål om beskyttelse af personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige, Gertjan de Mare, via kontaktformularen på hjemmesiden eller via jex.

 

  1. Ændringer

Denne privatlivserklæring kan ændres fra tid til anden, hvis udviklingen giver anledning hertil. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig herom, f.eks. via hjemmesiden.

Den seneste version af vores privatlivspolitik findes altid på denne side. I privatlivspolitikken angives altid datoen for den seneste ændring.